Asana 评论：工作管理平台的完整概览

什么是体式？

Asana 是一个工作管理平台，可帮助团队在一个共享的地方组织、跟踪和管理他们的工作。从本质上讲，您将工作分解为 任务 和 子任务，将它们分组为 项目，分配所有者，设置截止日期，并遵循一切以完成。团队无需通过电子邮件、聊天和电子表格来追踪更新，而是可以获得有关谁在何时做什么的单一事实来源。

Asana 由 Facebook 最早的创建者之一达斯汀·莫斯科维茨 (Dustin Moskovitz) 联合创立，旨在解决协调本身的问题——会议、状态 ping 和丢失的上下文会拖慢团队的速度。如今，它为每个人提供服务，从运行内容日历的小型团队到协调跨职能项目的大型企业。多年来，它已经远远超出了简单的待办事项列表，发展成为多个项目视图、无代码自动化、全公司目标跟踪、投资组合以及帮助起草、总结和组织工作的内置人工智能层。

使用体式的好处

• 所有工作集中在一处： 任务、项目、文件、评论和截止日期同时存在，因此团队无需在断开连接的工具和丢失的电子邮件线程之间切换。
• 明确的所有权和责任： 每项任务都有一个受让人和截止日期，从而明确谁负责以及哪些任务正在按计划进行或已过期。
• 灵活的查看工作方式： 同一个项目可以被视为一个列表、一个看板、一个时间表或一个日历，因此每个人都可以按照适合自己的方式工作。
• 通过自动化减少繁琐的工作： 规则处理重复的步骤——分配任务、在阶段之间移动任务以及更新字段——无需任何人费力。
• 从目标到任务的一致性： 目标和投资组合将日常工作与公司目标联系起来，这样人们就可以看到他们的任务如何逐步提升到更大的前景。
• 与团队一起扩展： 从两人的业余项目到企业部署，Asana 随着需求的增长而添加结构、报告和控制。

体式的主要特点

• 多个项目视图

  Asana 可让您以适合工作的任何格式查看同一组任务。 列表 是一个干净、可排序的清单； 董事会 是用于在阶段之间移动卡片的看板视图； 时间轴 是一个甘特式计划，显示依赖性和时间表；和 日历 按日期安排工作。只需单击一次即可切换视图，无需重新输入，因此经理可以在团队在看板上执行的同时规划时间轴。

  

• 规则和无代码自动化

  Asana 的规则可让您通过简单的触发和操作模型自动执行日常步骤：当任务标记为完成时，分配下一个任务；当字段更改时，将任务移至新部分并通知所有者。无需编写任何代码 - 您可以从菜单中选择触发器和操作。自动化交接和状态更改可以保持项目顺利进行，并消除占用实际工作时间的手动管理。

  

• 目标、投资组合和工作量

  对于领导者来说，Asana 将执行力与战略联系起来。 目标 捕捉公司和团队的目标，并将其与驱动这些目标的项目联系起来。 作品集 将多个项目整合到一个仪表板中，以便您可以一目了然地监控进度和运行状况。 工作量 可视化每个人在项目中的能力，帮助您发现谁超负荷了，并在事情下滑之前重新平衡。

  

• Asana AI 和智能领域

  Asana 通过所谓的人工智能队友和智能功能在整个平台上分层人工智能。人工智能可以总结项目的状态、暴露风险和障碍、起草任务和回复，并自动填充智能字段以保持工作分类。经理们无需手动追踪更新，而是可以从 Asana 中已跟踪的工作中获得即时的书面总结和建议。

  

• 自定义字段、表单和 300 多个集成

  自定义字段将结构化数据（优先级、阶段、成本或您需要的任何属性）添加到每个任务中，并且表单将标准化的接收请求直接输入到项目中。 Asana 拥有 300 多个集成，可连接到团队已运行的工具，包括 Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Zoom、Salesforce 和 Adob​​e Creative Cloud，因此工作可以流畅地输入和输出，而无需复制粘贴。

体式定价

Asana 按用户定价，按年计费比按月计费便宜。计划从针对个人和小团体的免费套餐升级到添加视图、自动化、报告和企业控制的付费套餐。

• 个人（免费）： 0 美元——适用于最多 10 名用户的个人和团队。包括无限的任务和项目，以及列表、看板和日历视图以及基本协作。灯光协调的坚实起点。
• 开胃菜： 起价约为 10.99 美元/用户/月（按年计费）——添加了时间线/甘特图视图、规则自动化、自定义字段、表单、仪表板以及对大型团队的支持。大多数成长型团队的标准计划。
• 高级： 约 24.99 美元/用户/月起（按年计费）——增加了目标、投资组合、工作负载容量规划、Asana AI 功能以及为同时管理多个项目的团队提供的高级报告。
• 企业/企业+： 自定义定价——基于 SAML SSO、SCIM 配置、高级管理和安全控制以及大型组织的数据治理。

价格和计划细节会随着时间的推移而变化，并因地区和团队规模而异——请查看官方 体式定价页面 了解当前费率以及每个计划的具体内容。

真实世界用例分析

营销和创意团队

活动和内容策划： 团队使用日历或时间轴视图来安排内容管道，使用表格以标准格式收集创意请求，并使用规则将每个简报发送给正确的所有者。每个人都可以看到本周正在生产的产品、已批准的产品以及发货的产品。

运营和跨职能计划

协调复杂的工作： 运营团队运行流程繁重的项目（入职、发布、活动规划），并将依赖关系映射到时间轴和项目组合上，为领导者提供每个工作流的健康检查，因此不会遗漏任何关键的内容。

产品与工程

Sprint 和路线图跟踪： 产品团队在董事会上管理待办事项和冲刺，将计划与公司目标联系起来，并使用工作负载来平衡工程师之间的能力，从而保持交付的可预测性，而无需无休止的状态会议。

体式的优点和缺点

优点

• 灵活的项目视图（列表、看板、时间线、日历）适合来自一个数据集的多种工作方式。
• 界面干净、平易近人，新团队成员可以快速上手。
• 强大的无代码规则可自动执行例行切换和状态更改。
• 目标、投资组合和工作量将日常工作与策略和能力联系起来。
• 内置 Asana AI 可以总结状态、起草工作并填写智能字段。
• 300 多个集成以及自定义字段和表单几乎适合任何堆栈。

缺点

• 对于较大的团队来说，每用户的定价会迅速增加，而关键功能则位于更高的级别之后。
• 最有价值的能力——目标、投资组合、工作负载、人工智能——需要高级计划或以上。
• 免费计划缺乏时间轴视图和自动化，限制了小团队可以免费走多远。
• 对于非常简单的用例来说，功能的广度感觉需要配置很多。
• 本机时间跟踪和预算比某些专用项目工具更轻松。

关于体式的最终想法

Asana 是目前最完善、功能最强大的工作管理平台之一，它通过让协调变得毫不费力而赢得了这一声誉。它结合了灵活的视图、无代码自动化以及从个人任务到公司目标的真正链接，使团队既能执行任务又能保持一致——很少有工具能同时做到这一点。 Asana AI 的加入进一步推动了这一点，将跟踪的工作转变为即时总结和草稿。主要的权衡是成本：使 Asana 在付费级别上大放异彩的功能，以及每用户定价与员工数量的关系。但对于任何厌倦了分散的工具和状态追逐的团队来说，Asana 带来的秩序可以带来清晰的回报并节省时间，而且免费计划是一种低风险的方式，可以在承诺之前查看它是否适合。