Calendly Review：结束来来回回的预订会议

什么是日历？

Calendly 是一款日程安排工具，可以消除无休止的“星期二 3 点适合你吗？”的问题。电子邮件链。您可以连接日历、设置您的空闲时间并共享链接。另一端的人只能看到您的空缺位置，然后选择一个，会议就会立即在两个日历上预订 - 并附有视频链接和确认信息。过去需要十几条消息才能完成的任务现在只需单击一下即可完成。

销售人员预订演示、招聘人员安排面试、顾问和教练接受客户预约、客户成功团队进行签到，以及几乎所有定期预订会议的人都使用它。除了简单的个人预订链接之外，Calendly 还可以通过路由和循环分配扩展到团队调度，以及提醒、工作流程和数百个将其插入公司堆栈其余部分的集成。

使用 Calendly 的好处

• 不再来回： 只需一个链接，人们就可以自行预订空位，从而消除了寻找时间的电子邮件网球。
• 不可重复预订： Calend 实时检查您连接的日历，仅提供您实际空闲的时段，然后将事件写入双方。
• 每天节省时间： 提醒、确认和自动视频链接消除了您预订的每次会议的手动管理。
• 扩展到团队： 循环和集体安排在整个团队中公平地分配会议或集中每个人的可用性进行小组通话。
• 更少缺席： 自动电子邮件和短信提醒以及轻松重新安排可以防止错过更多已预订的会议。
• 连接您的堆栈： 与 Zoom、Google、Salesforce、Stripe 和数百种其他工具的集成将其插入现有的工作流程中。

Calendly 的主要特点

• 安排链接和事件类型

  Calendly 的核心是活动类型 - 具有自己的持续时间、问题和规则的可预订会议（30 分钟的介绍电话、演示、采访）。您分享其链接，受邀者可以从您的实时空闲时间中选择一个时间。您可以为不同类型的会议创建多种事件类型，每种类型都有自己的设置。

  

• 日历同步和可用性

  Calendly 连接到 Google 日历、Outlook、Office 365 和 iCloud，实时检查它们，因此它永远不会为您已经忙碌的时段提供服务。您可以通过工作时间、会议之间的缓冲时间、最少通知时间和每日限制来控制可用性，因此预订始终适合您实际想要的工作方式。

  

• 团队调度和路线

  对于团队，Calendly 增加了循环调度，可以在代表之间均匀分配预订，集体活动需要多人同时参与，以及路由表格，可以根据潜在客户的答案将他们发送给正确的人。这就是 Calendly 从个人工具转变为销售和支持引擎的原因。

  

• 工作流程和集成

  工作流程自动发送围绕会议的消息——提醒电子邮件和短信、后续行动和感谢信——在每次预订之前或之后自动发送。数百个集成将 Calendly 连接到 Zoom 和 Google Meet（用于视频）、Salesforce 和 HubSpot（用于 CRM）、Stripe 和 PayPal（用于付费预订）以及 Zapier（用于其他一切）。

  

• 嵌入、品牌推广和分析

  您可以将预订小部件直接嵌入到网站上，在电子邮件签名中添加“预订会议”按钮，并（在付费计划中）使用您的品牌自定义预订页面。分析显示预订了多少次会议、由谁预订以及在哪里下车，这对于优化销售和支持安排非常有用。

日历的定价

Calendly 使用按席位订阅以及基本个人使用的免费计划。付费套餐增加了无限的事件类型、团队安排、工作流程和集成，并且按年计费比按月付费便宜。

• 免费： 0 美元 — 一种活动类型、一个连接的日历、无限的会议和基本集成。足以进行简单的个人日程安排。
• 标准： 按年计费约为 10 美元/席位/月 — 无限的事件类型、多个日历连接、提醒和工作流程以及 Zoom 和 Stripe 等集成。
• 团队： 大约 16 美元/席位/月，每年计费 - 循环和集体调度、路由、管理控制和 Salesforce 集成。最受销售团队欢迎的层级。
• 企业： 定制定价（通常起价约为 15,000 美元/年）——SSO、SCIM 配置、高级安全性和管理以及对大型组织的专门支持。

价格和计划功能会随着时间的推移而变化——查看官方 日历定价页面 了解最新的费率以及每个计划的具体内容。

真实世界用例分析

销售团队

立即预订演示： 销售代表在电子邮件和网站上添加了 Calendly 链接，以便潜在客户在兴趣浓厚时进行预订。路由将每个潜在客户发送给正确的代表，公平地轮询共享入站，并且 Salesforce 集成会自动记录每个会议 - 缩短从潜在客户到对话的路径。

招聘和人力资源

面试安排： 招聘人员让候选人根据整个小组的空闲时间自行选择面试时间，并同时协调多个面试官进行集体活动。自动提醒可以减少缺席的情况，并使招聘人员无需手动协调数十个日历。

顾问、教练和支持

客户预约： 单独的专业人士和支持团队全天候接受预订，无需人工协调，通过 Stripe 预先收取付费会议的费用，并发送自动提醒，以便客户真正出现。

Calendly 的优点和缺点

优点

• 对于房东和预订者来说都非常简单——几乎没有学习曲线。
• 可靠的实时日历同步，防止跨多个日历重复预订。
• 强大的团队功能：循环赛、集体赛事和引导路由。
• 自动提醒和工作流程可减少缺席和手动管理。
• 数百个集成，加上嵌入和可用的免费计划。

缺点

• 免费计划仅限于单一事件类型，将大多数真实用户推向付费级别。
• 对于较大的团队来说，每席位的定价会增加，而最佳路线则取决于更高的计划。
• 与一些竞争对手相比，预订页面的定制和品牌推广相当有限。
• 在某些关系驱动的环境中，向某人发送日程安排链接可能会让人感觉不近人情。

关于 Calendly 的最终想法

Calendly 是最著名的日程安排工具，因为它掌握了基础知识：共享您的空闲时间并让人们一键预订，无需重复预订，也无需发送电子邮件。对于任何定期预订会议的人（销售人员、招聘人员、顾问和支持团队）来说，它每天都可以节省实时时间，并且其团队路由、工作流程和集成使其可以从个人链接扩展为严肃的销售和运营工具。限制是限制性的免费计划和随着团队规模而增长的每席位成本，以及适度的预订页面定制。但它节省的时间是立竿见影的。尝试一下免费计划，大多数人很快就会发现付费套餐很容易证明是合理的。