2026 年最佳工作流程自动化工具：快速判断

工作流程自动化工具都承诺相同的事情：连接您的应用程序，以便一个应用程序中的更改触发另一个应用程序中的操作，无需任何代码。他们的分歧在于价格模型、他们覆盖的应用程序数量以及您是否租用整个设备或可以在自己的服务器上运行它。最后一个问题的决定性超出了大多数人的预期，因为看起来很便宜的任务计量云工具的成本可能会在自动化流行的月份增加五倍。

简短的版本。 扎皮尔 覆盖最多的应用程序，也是最容易启动的，并且您需要为两者付费。 制造 为您提供可视化构建器和更多的操作。 n8n 是开发人员最喜欢的，您可以以小型服务器的价格自行托管。 活跃作品 是真正的开源（MIT）选项。 白日梦 适用于那些宁愿编写几行代码也不愿点击 UI 的人。 中继应用程序 将于 2026 年关闭，因此此处是为了完整性，而不是作为建议。

价格于 2026 年 8 月在每个供应商的定价页面上检查。请继续阅读以了解详细信息，或跳至 最终推荐。

六种工具一览

这些不是同一产品的六个版本。它们位于从“点击，永远看不到代码”到“这是一个代码编辑器”的线上，工具所在的位置告诉您它的用途。

Zapier：覆盖范围最广

Zapier 是大多数人首先遇到的自动化工具，它凭借该类别中最大的应用程序库赢得了这一位置：到 2026 年，集成数量将远远超过 7,000 个。如果存在 SaaS 产品，Zapier 可能会连接到它。该构建器是线性的且适合初学者，免费计划涵盖每月 100 个轻度使用的任务。这种覆盖范围的成本在于价格和计量：付费计划的起价为每月 19.99 美元，可完成 750 项任务，并且每次操作都会计算一项任务，因此多步 Zap 会很快耗尽津贴。

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品牌：视觉力量更小

Make（以前称为 Integromat）将 Zapier 的线性列表换成了可视化画布，您可以在其中将模块连接在一起、分支、循环并查看它们之间的数据流。它计算操作而不是任务，并为您提供更多的操作：核心计划大约为每月 9 美元，用于 10,000 次操作，于 2026 年 8 月检查。对于任何构建超过两三个步骤的东西的人来说，Make 通常只花费 Zapier 账单的四分之一。代价是画布点击时的第一个小时会比较陡峭。

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n8n：自行托管并停止按任务付费

n8n 是开发人员在任务表开始出现问题时使用的工具。它是在公平代码许可证下提供源代码的，您可以在自己的服务器上运行它，并且完全不收取每次执行费用：每月 5 至 20 欧元的小型 VPS 就可以处理繁重的工作负载。如果您不想托管它，n8n Cloud 起价为每月 24 欧元。它有一个合适的基于节点的编辑器，可以本地处理代码和 API 调用，并且是“我的自动化量使 Zapier 变得昂贵”的最佳答案。

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Activepieces：真正的开源选项

Activepieces 是获得 MIT 完整许可的唯一工具，如果您关心真正拥有自动化堆栈而不是租用它，那么这一点很重要。以服务器的成本自行托管它，或者使用云，它的起价约为每月 25 美元，在基于信用的超额之前可以无限运行。它的集成库比 Zapier 或 Make 的小，而且还在不断增长，但它是社区可扩展的，对于不希望被供应商锁定的团队来说，它是此列表中最干净的选择。

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Pipedream：为编码人员提供自动化

Pipedream 颠覆了通常的音调。它不是隐藏代码，而是为您提供一个工作流程，其中任何步骤都可以是 Node.js、Python、Go 或 Bash，并在您需要时提供数千个预构建操作。有可用的免费套餐，付费套餐起价为每月 45 美元。对于将 API 连接在一起的开发人员来说，它比纯粹的无代码画布更快、更灵活。对于从不想看到某个功能的营销人员来说，这是一个错误的工具，而且这是设计使然。

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Relay.app：正在关闭

Relay.app 以人机交互自动化而闻名，允许人们在工作流程继续之前批准或编辑步骤。了解它，但不采用它：该公司于 2026 年 7 月宣布关闭。新注册和免费升级已关闭，免费帐户于 2026 年 8 月 15 日关闭，付费客户的访问权限直至 2026 年 9 月 14 日为止，此后数据将被删除。如果您已经使用它，那么这是迁移，而不是购买决定。请参阅下面的部分了解去哪里。

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他们如何收费（这是整个游戏）

您未来账单中的每一个真正差异都取决于每个工具的计数单位。一旦犯了这个错误，廉价的工具就会大规模地变成昂贵的工具。

一旦你看到它，图案就很简单。 Zapier 和 Pipedream 会计量每个操作，因此繁忙的多步骤工作流程是它们成本高昂的地方。 Make 可以让您以更少的钱获得更多的单位，这就是为什么它对大多数建筑商来说在价值上获胜的原因。自托管 n8n 或 Activepieces 完全消除了计量：无论您运行 100 个自动化还是 100,000 个自动化，您都需要为服务器付费。如果您的数据量很小且不可预测，那么计量云计划就可以。如果规模大且稳定，自托管就能很快收回成本。

云与自托管：谁拥有您的数据

其中三个工具可以在您控制的基础设施上运行，这不仅仅是一个成本问题。当工作流程在应用程序之间移动客户记录、发票或 API 密钥时，自托管意味着数据永远不会接触第三方的服务器。

n8n 和 活跃作品 是自托管选项，Activepieces 是两者中许可更宽松的。无论是在廉价的 VPS 上运行，您都无法获得任务计量器和对数据的完全控制，但代价是您自己维护服务器、更新和备份。 扎皮尔, 制造, 和 白日梦 仅限云：管理较少，但您的数据和自动化驻留在其基础设施上，并且您的账单会随着使用情况而扩展。没有普遍正确的答案。处理敏感记录的受监管团队应该认真考虑自我托管；一个两人初创公司只希望 Slack 能够 ping 到新的销售，不应该运行服务器来完成此操作。

易于使用

粗略地说，这里的易用性与功能是相反的。 扎皮尔 是最温和的入口：选择一个触发器，选择一个动作，完成，无需学习任何概念。 制造 要求一个小时的耐心，然后用一张画布来奖励它，让复杂的逻辑变得可见。 活跃作品 坐起来感觉靠近Make，稍微轻一些。 n8n 对于任何技术人员来说都很舒服，而对于非技术人员来说则很繁琐。 白日梦 是最陡的，因为它的全部价值在于您可以投入代码，这只有在您会编写代码时才有帮助。

仅在此轴上进行选择的快速方法：如果维护这些自动化的人员无法阅读一行 JavaScript，请留在 Zapier-to-Make 范围内，不要让任何人说服您使用 Pipedream，因为它每次运行更便宜。最便宜的工具是您的团队实际上可以继续工作的工具。

关于 Relay.app 的注释

由于 Relay.app 已进入候选名单，因此这里是简单的指导。不要在其上启动新项目。如果您已经在那里运行工作流程，则作为付费客户，您可以在 2026 年 9 月 14 日之前迁移，对于免费计划，则可以在 2026 年 8 月 15 日之前迁移。最接近的替代品取决于您的价值：对于相同的无代码、审批式流程， 制造 和 n8n 是自然着陆点， 活跃作品 如果你想要它开源，并且 扎皮尔 如果集成的广度最重要。现在导出您的工作流程逻辑和凭据，而不是在 9 月份；迁移的时间总是比倒计时显示的时间要长。

您应该选择哪种自动化工具？

没有任何一种工具能够完全胜出，因此请根据您的工作方式进行选择，并注意每个工具不适合谁。

选择扎皮尔 如果您想要最多的集成和最短的学习曲线，并且您的自动化量不大。如果您正在运行大批量、多步骤的工作流程，请跳过它；按任务计费会惩罚你，而 Make 或自托管工具的成本只是一小部分。

挑选品牌 如果你想要以低廉的价格获得强大的视觉效果，这是大多数人的选择。仅当您需要 Make 无法连接但 Zapier 可以连接的应用程序，或者您拒绝花一个小时学习画布时，请跳过它。

选择n8n 如果您是技术人员，关心规模成本，或者希望您的数据位于您自己的服务器上。如果团队中没有人想要维护基础设施，请跳过它；采用 n8n Cloud 或 Make 代替。

选择活跃的作品 如果真正的开源（MIT）许可证和零锁定是优先考虑的。如果您现在需要庞大的集成目录，请跳过它；它的图书馆比扎皮尔的图书馆要小，但仍在不断增长。

选择白日梦 如果您编写代码并希望在工作流程中灵活地投入其中。如果维护者非技术人员则跳过；他们在 Make 中会更快乐、更有成效。

不要选择 Relay.app。 它将于 2026 年关闭。现有用户应迁移到上述工具之一。

对于大多数团队来说，诚实的默认值是 制造 就价值而言，如果您需要最广泛的应用程序支持和最简单的启动，则可以选择 Zapier；一旦容量或数据控制使仪表或云成为问题，则可以使用自托管的 n8n 或 Activepieces。

常见问题解答

最好的免费工作流程自动化工具是什么？ 对于云计算，Make 的免费计划（每月 1,000 次操作）比 Zapier 的 100 项任务更进一步。如需无限免费使用，请在您自己的服务器上自行托管 n8n 或 Activepieces，并且只需支付托管费用。

2026 年最好的 Zapier 替代品是什么？ 在价格和视觉效果上适合大多数人。如果您想自行托管并完全放弃按任务计量表，请选择 n8n 或 Activepieces。

我可以自行托管其中哪些？ n8n 和 Activepieces。 Zapier、Make 和 Pipedream 仅限云。 Activepieces 使用最宽松的许可证 (MIT)。

Relay.app 还可用吗？ 不会。它于 2026 年 7 月宣布关闭：免费账户于 2026 年 8 月 15 日关闭，付费账户于 2026 年 9 月 14 日关闭，之后数据将被删除。迁移到 Make、n8n、Activepieces 或 Zapier。